Mengenal Openoffice.Org Writer

Cukup banyak aplikasi pengolah kata yang dapat kita gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Mulai dari pengolah kata sederhana, hingga pengolah kata yang canggih dan kompleks, baik yang gratis maupun yang berbayar. Kali ini, Anda akan mempelajari penggunan OpenOffice.org Writer, aplikasi pengolah kata yang dapat Anda gunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen secara gratis.

Meskipun OpenOffice.org Writer merupakan aplikasi pengolah kata yang bersifat gratis, namun fitur-fiturnya sangat lengkap dan tidak kalah dengan aplikasi pengolah kata yang komersial. OpenOffice.org Writer akan membantu Anda mengerjakan berbagai aktivitas yang berhubungan dengan pengolahan kata.

A. Mengidentifikasi Aplikasi Pengolah Kata

1. Pengertian Aplikasi Pengolah Kata
Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya.

2. Macam-macam Aplikasi Pengolah Kata
Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar, sebagian lagi merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis). Beberapa pengolah kata yang terkenal adalah:

• WordStar (WS)
• WordPerfect (WP)
• AmiPro
• Kwrite
• AbiWord
• StarWriter
• OpenOffice.org Writer
• Notepad
• Wordpad
• Microsoft Word

Umumnya, aplikasi pengolah kata baru hadir dengan membawa fitur-fitur baru untuk mengatasi kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya. Salah satu aplikasi dengan fitur lengkap dan cukup mudah digunakan adalah OpenOffice.org Writer yang akan Anda pelajari dalam buku ini.

B. Sekilas tenttang OpenOffice.org
OpenOffice.org merupakan aplikasi perkantoran buatan SUN Microsystems yang kemampuannya dapat disejajarkan dengan Microsoft Office. Sekilas, program OpenOffice.org terasa agak lambat ketika pertama kali Anda aktifkan. Hal ini terjadi karena paket OpenOffice.org memiliki banyak aplikasi yang langsung aktif saat OpenOffice.org tersebut dijalankan. Dalam paket OpenOffice.org terdapat aplikasi-aplikasi seperti:

• Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor) yang disebut Writer.
• Aplikasi Pengolah Angka (Speadsheet) yang disebut Calc.
• Aplikasi Pengolah Presentasi (Presentation) yang disebut Impress.
• Aplikasi Pengolah Data (Database) yang disebut Base.
• Aplikasi Pengolah Gambar (Drawing) yang disebut Drawing.

Selain itu, masih ada aplikasi HTML Document, Formula, Labels, XML Form Document, Bussiness Card serta beberapa aplikasi lain.

OpenOffice.org mempunyai karakteristik dan kelebihan tersendiri dibandingkan dengan program aplikasi pengolah kata lainnya.

Berikut ini beberapa karakteristik dan kelebihan OpenOffice.org.

1. Murah, jelas OpenOffice.org jauh lebih ekonomis dibandingkan dengan perangkat lunak berbayar karena OpenOffice.org berlisensi General Public License (GPL) sehingga pemakai tidak perlu membayar lisensi. Biaya yang perlu Anda keluarkan hanyalah biaya untuk mendownload melalui Internet atau biaya mengkopi CD. Biasanya, aplikasi OpenOffice.org sudah disertakan dalam distro Linux, sehingga Anda hanya perlu untuk membeli CD Linux saja.
2. Bebas, menggunakan OpenOffice.org adalah sebuah pilihan bijak karena aplikasi ini bersifat open source dan dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan. Jika Anda menggunakan sistem operasi Microsof Windows, tersedia pula paket program OpenOffice.org versi Windows.
3. Mudah, dalam OpenOffice.org Anda dapat dengan mudah mengkonversi dokumen yang dibuat dengan program Microsoft Office. Hampir semua format dokumen Microsoft Office dapat dibaca menggunakan OpenOffice.org.
4. Bersahabat, peralihan dari OpenOffice.org rilis lama ke rilis terbaru jauh lebih bersahabat dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya yang berbayar. Pada beberapa aplikasi pengolah kata lain, file yang dibuat dengan rilis lama kadang sukar dibuka di rilis terbaru.
5. Stabil, program OpenOffice.org boleh dibilang lebih stabil karena format dokumen yang ditulis dengan OpenOffice.org sulit untuk diserang oleh virus. Sangat jarang ditemui program yang mengalami crash.
6. Mendukung Java, aplikasi-aplikasi dalam program OpenOffice.org sangat kompatibel dengan arsitektur Java yang paling banyak dipergunakan untuk mendesain web saat ini.

2. Karakteristik OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer adalah salah satu program dari paket OpenOffice.org yang andal dan memiliki banyak keunggulan. Beberapa keunggulan yang membuat banyak orang,menggunakan OpenOffice.org Writer adalah:

1. Free software, aplikasi gratis yang dapat diperoleh dengan mendownload dari Internet, dan bebas digunakan tanpa harus membayar lisensi. 
2. Format dokumen yang digunakan adalah OpenDocument Format Text Document (.ODT) yang mampu membuka dokumen lain dari aplikasi AbiWord dan StarWriter. 
3. File yang dihasilkan tidak rentan dengan virus, sehingga sangat kecil kemungkinan untuk terserang virus. 
4. Dapat digunakan untuk membuka file yang dibuat dengan pengolah kata Microsoft Word. 
5. Tersedia format penyimpanan yang kompatibel dengan pengolah kata Microsoft Word, sehingga hasilnya dapat dibuka menggunakan Microsoft Word. 
6. OpenOffice.org Writer tersedia untuk berbagai platform sistem operasi, seperti Linux dan Windows. 
7. Tersedia versi portabel untuk Windows, sehingga dapat langsung dijalankan tanpa perlu diinstall ke dalam harddisk.